Des voyages qui font avancer votre entreprise

Air Canada pour entreprise propose des réductions et des avantages exclusifs, des outils centralisés de gestion des voyages et un accès aux solutions de voyage d’affaires d’Air Canada pour faciliter la maîtrise des coûts et répondre aux besoins des voyageurs à chaque étape.

AIR CANADA POUR ENTREPRISE

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Air Canada pour entreprise propose des solutions de voyage adaptables pour les entreprises de toutes tailles, allant d’options libre-service flexibles à une gestion structurée des voyages et à des ententes sur mesure.

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Ententes sur mesure

Les organisations ayant des besoins précis en matière de voyages peuvent tirer parti des contrats Accès+ Air Canada, qui offrent des ententes sur mesure, ainsi qu’une gestion de compte et un soutien personnalisés, adaptés à leurs besoins.

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EMBARQMC AIR CANADA

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Embarq Air Canada s’adresse aux entreprises de toutes tailles. Ce programme libre-service réunit réservations, suivis et avantages, simplifiant ainsi la gestion des voyages d’affaires. De plus, l’inscription est sans frais, et aucune dépense minimale n’est exigée.

Votre entreprise est prête à s’inscrire? Commencez dès maintenant en quelques étapes simples.

Pourquoi votre entreprise devrait-elle s’inscrire à Embarq Air Canada?

Des voyages d’affaires bien organisés

Gérez les voyages de votre entreprise à partir d’un seul et même endroit pratique. Créez des équipes, attribuez des rôles et des autorisations, voyez les voyages en cours et à venir sur une carte interactive, et téléchargez la liste de vos réservations pour mieux suivre les déplacements et les dépenses.

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Profitez de rabais exclusifs sur les réservations admissibles. De plus, les voyageurs accumulent 50 % plus de points Aéroplan sur les réservations de voyages d’affaires admissibles effectuées avec Embarq Air Canada*.

Qui peut s’inscrire?

Embarq Air Canada est offert aux entreprises et aux organismes sans but lucratif admissibles qui exercent leurs activités au Canada, qui sont enregistrés au Canada aux fins de l’impôt et qui n’ont pas d’entente Accès existante avec Air Canada*.

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Aperçu du programme

Guide de réservation

Présentation d'Air Canada Embarq

ACCÈS AIR CANADA

Pour les organisations ayant des besoins structurés en matière de voyages

Des solutions de voyage structurées qui évoluent avec votre entreprise, offrant une gestion de compte personnalisée et une meilleure visibilité sur votre programme de voyages à mesure que le volume augmente.

Ce qui est inclus avec Accès :

  • Option offerte aux entreprises admissibles du Canada et des États-Unis
  • Des ententes proposant des réductions qui évoluent au rythme de votre entreprise, offrant une plus grande souplesse à mesure que les besoins en matière de voyages changent
  •  Une gestion personnalisée pour soutenir l’entreprise et aligner la stratégie de voyage sur les objectifs commerciaux
  • Un accès à ACGlobe, la solution de paiements d’entreprise d’Air Canada conçue pour simplifier la facturation et rapprocher les dépenses liées aux déplacements en avion
  • Des rapports accessibles en un seul endroit, pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle

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Vous voulez en savoir plus? Communiquez avec notre équipe, et un représentant d’Air Canada prendra contact avec vous pour mieux cerner les besoins de votre entreprise en matière de voyages d’affaires.

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ACCÈS+ AIR CANADA

Pour les entreprises ayant des besoins précis en matière de voyages

Un programme spécialement conçu pour les organisations ayant des besoins précis en matière de voyages, leur offrant des ententes sur mesure, un soutien et une gestion de compte personnalisés, de même qu’un suivi renforcé.

Ce qui est inclus avec Accès+ :

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  • Au-delà des réductions basées sur le volume, encore plus de privilèges pour répondre à des besoins uniques en matière de voyages
  • Des ententes de voyage sur mesure, conçues pour répondre à tous les besoins en matière de voyages
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Quoi de neuf à Air Canada?

Foire aux questions

EmbarqMC Air Canada (également appelé « le Programme ») est un nouveau programme de voyages d’affaires destiné aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux organismes sans but lucratif admissibles. Il regroupe l’administration de l’entreprise, la gestion des voyageurs, la réservation de voyages d’affaires admissibles, les privilèges du programme et le soutien au sein d’une expérience numérique centralisée. Les entreprises admissibles bénéficient d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle sur leurs voyages, tandis que les voyageurs admissibles peuvent effectuer leurs réservations au moyen des canaux habituels d’Air Canada et profiter des privilèges applicables du programme.

EmbarqMC Air Canada comprend les rôles suivants :

  • Gestionnaire principal des voyages d’affaires : Membre actif du personnel autorisé à inscrire l’entreprise admissible et à agir en son nom. Le gestionnaire principal des voyages d’affaires gère le compte de l’organisation dans le programme et peut organiser des voyages pour les voyageurs admissibles et les voyageurs invités.
  • Gestionnaire des voyages d’affaires : Gère le compte de l’organisation dans le programme et peut organiser des voyages au nom des voyageurs admissibles et des voyageurs invités.
  • Organisateur de voyages : Facilite les réservations de voyages au nom des voyageurs admissibles et des voyageurs invités.
  • Voyageur admissible : Voyageur inscrit et approuvé qui satisfait aux critères d’admissibilité du programme et qui peut réserver des voyages d’affaires admissibles au moyen du programme.
  • Voyageur invité : Personne pour laquelle un gestionnaire des voyages d’affaires ou un organisateur de voyages peut réserver des voyages d’affaires admissibles. Les voyageurs invités n’ont pas accès au portail EmbarqMC Air Canada et ne peuvent pas effectuer de réservations directement au moyen du programme.

  • Réduction pouvant aller jusqu'à 5 % sur le tarif de base pour les itinéraires admissibles à titre de privilège pour les entreprises admissibles, à l’exception du tarif économique de base. D’autres conditions s’appliquent.
  • Un multiplicateur de points Aéroplan (1,5X les points) à titre de privilège pour voyageurs pour les voyages admissibles réservés au moyen d’EmbarqMC Air Canada, à l’exception des tarifs économiques de base. D’autres conditions s’appliquent.
  • Une expérience numérique simple pour l’inscription de l’entreprise admissible, la gestion des voyageurs, les réservations directes et le soutien offert dans le cadre du programme.
  • Une base pour les prochaines améliorations apportées au programme à mesure qu’Air Canada élargira la plateforme après son lancement.

Les privilèges du programme sont assujettis aux critères d’admissibilité et pourraient ne pas être offerts pour tous les types de tarifs, classes de réservation, itinéraires ou transactions. D’autres conditions s’appliquent. Veuillez consulter les Conditions générales d’EmbarqMC Air Canada pour obtenir tous les détails.

Les voyageurs admissibles peuvent obtenir un multiplicateur de points Aéroplan (1,5X les points) pour les réservations Air Canada admissibles effectuées au moyen d’EmbarqMC Air Canada, une fois le voyage terminé. Les tarifs économiques de base sont exclus. D’autres conditions s’appliquent. Veuillez consulter les Conditions générales d’EmbarqMC Air Canada pour obtenir tous les détails.

Pour joindre le compte d’entreprise admissible de votre organisation dans EmbarqMC Air Canada, vous devrez cliquer sur le lien d’invitation reçu, associer votre compte Aéroplan, vérifier votre adresse courriel professionnelle et terminer l’inscription. Les étapes détaillées sont décrites dans le Guide d’utilisateur du voyageur.

Conditions générales

Les présentes Conditions générales du programme EmbarqMC Air Canada (les « Conditions générales ») constituent une entente entre Air Canada et l’entreprise ou l’organisme sans but lucratif qui répond aux critères d’admissibilité en tant que « Entreprise admissible » dans le cadre du « Programme ». 

1. Programme

Le Programme EmbarqMC Air Canada (le « Programme ») est un programme centralisé de gestion des voyages destiné aux Entreprises admissibles, qui leur donne accès aux privilèges offerts par Air Canada et qui est géré par l’intermédiaire du portail Embarq d’Air Canada.

Air Canada se réserve le droit, à tout moment et à sa seule discrétion, i) d’accepter ou de refuser l’inscription, ii) d’annuler, de désactiver, de modifier ou de mettre fin de toute autre manière au compte d’une Entreprise admissible dans le cadre du Programme; ou iii) de modifier le présent Programme, y compris et sans s’y limiter, les critères d’admissibilité.

2. Admissibilité

Pour être admissibles au Programme, l’entreprise ou l’organisme sans but lucratif doivent être considérés comme une « Entreprise admissible » en répondant aux critères d’admissibilité suivants : 

  • Exercer des activités commerciales au Canada ou disposer d’un bureau situé au Canada.
  • Être inscrit au Canada aux fins fiscales applicables.

Les entreprises ou les organismes sans but lucratif qui ont déjà conclu un accord d’entreprise avec Air Canada sont exclus du Programme. 

Le Programme n’est pas accessible aux agences de voyages, aux grossistes, aux voyagistes ou à d’autres distributeurs de voyages tiers (chacun étant désigné par le terme « Agence de voyages »). Une Agence de voyages ne peut s’inscrire au Programme, y participer, ni y agir à quelque titre que ce soit. Pour pouvoir bénéficier des privilèges du Programme, le voyage doit être réservé directement par l’intermédiaire du Programme et non par une Agence de voyages agissant pour le compte de l’Entreprise admissible. 

3. Inscription

L’Entreprise admissible désignera un employé en service actif comme seul « Gestionnaire principal des voyages d’affaires » afin qu’il mène à bien la procédure d’inscription en : 

  • associant le numéro Aéroplan du Gestionnaire principal des voyages d’affaires au compte du Programme de l’Entreprise admissible; 
  • remplissant dûment le formulaire d’inscription sur le site embarq.aircanada.com;
  • fournissant à Air Canada toute information ou tout document supplémentaire nécessaire pour confirmer l’admissibilité au Programme. 

Une fois l’inscription approuvée par Air Canada, l’Entreprise admissible se verra attribuer un numéro de compte unique dans le cadre du Programme.

4. Rôles et responsabilités dans le cadre du programme

4.1 Gestionnaire des voyages d’affaires

Une Entreprise admissible peut désigner un ou plusieurs gestionnaires de voyages d’affaires dans le portail du programme afin qu’ils gèrent en son nom le compte du Programme destiné aux Entreprises admissibles, notamment en organisant des voyages pour le compte des Voyageurs admissibles et des Voyageurs invités.

La personne qui inscrit l’Entreprise admissible sera, par défaut, désignée comme seul « Gestionnaire principal des voyages d’affaires ». Si l’Entreprise admissible modifie son Gestionnaire principal des voyages d’affaires, elle doit associer le numéro Aéroplan du nouveau Gestionnaire principal des voyages d’affaires au compte du Programme. Toute référence au Gestionnaire des voyages d’affaires dans les Conditions générales inclut le Gestionnaire principal des voyages d’affaires. 

4.2 Organisateurs de voyages

Une Entreprise admissible peut désigner un ou plusieurs Organisateurs de voyages par l’intermédiaire du portail du Programme. Un Organisateur de voyages facilite les démarches de réservation de voyages pour l’Entreprise admissible, au nom des Voyageurs admissibles et des Voyageurs invités. 

4.3 Voyageurs admissibles

Un « Voyageur admissible » est une personne qui répond aux critères suivants :

  • Être à l’emploi ou sous contrat de l’Entreprise admissible, de l’une de ses filiales ou de l’une de ses sociétés affiliées.
  • Voyager à des fins professionnelles liées à l’Entreprise admissible, les frais de déplacement étant pris en charge directement par l’Entreprise admissible, sa filiale ou une société affiliée.
  • Être inscrit et avoir été approuvé par Air Canada pour participer au Programme.
  • Être un membre Aéroplan en règle.

4.4 Voyageurs invités

Un « Voyageur invité » désigne une personne pour laquelle un voyage a été réservé dans le cadre du Programme, mais qui n’est pas inscrite à titre de Voyageur admissible. Les Voyageurs invités peuvent voyager dans le cadre de réservations effectuées sous un compte d’Entreprise admissible par un Organisateur de voyages ou un Gestionnaire des voyages d’affaires, à condition que ce voyage soit effectué à des fins professionnelles légitimes liées à l’Entreprise admissible. L’Organisateur de voyage et/ou le Gestionnaire des voyages d’affaires peuvent réserver des voyages d’affaires au nom du Voyageur invité. Aucune démarche n’est requise de la part du Voyageur invité. Les Voyageurs invités n’ont pas accès au portail du Programme et ne peuvent pas effectuer de réservations directement par l’intermédiaire du Programme. L’Entreprise admissible est tenue de s’assurer que les réservations des Voyageurs invités sont conformes aux Conditions générales. 

4.5 Responsabilité de l’Entreprise admissible

L’Entreprise admissible demeure responsable de toutes les activités menées sous son compte du Programme par un Gestionnaire des voyages d’affaires, un Organisateur de voyages ou un Voyageur admissible, et doit retirer sans délai toute personne qui n’est plus autorisée à utiliser le compte de l’Entreprise admissible. 

5. Entreprise admissible inactive

Air Canada se réserve le droit de ne communiquer qu’avec les Entreprises admissibles dites « actives ». Une Entreprise admissible « active » est une entreprise qui s’est inscrite au Programme au cours des 12 derniers mois ou à laquelle sont associés deux déplacements au cours des 12 derniers mois. Air Canada se réserve le droit de désactiver, annuler ou fermer tout compte à la suite d’une période d’inactivité de 12 mois. Air Canada n’est pas tenue d’informer une Entreprise admissible que son compte a été désactivé, annulé ou fermé.

6. Consentement

L’Entreprise admissible déclare et garantit qu’elle a obtenu et consigné toutes les autorisations, permissions, avis et consentements nécessaires auprès des Voyageurs admissibles et des Voyageurs invités, requis pour permettre à Air Canada de recueillir, d’utiliser, de partager et de traiter les renseignements pertinents dans le cadre du Programme, y compris le consentement concernant : 
 
(a) la communication de leur nom et de leur adresse électronique à Air Canada aux fins d’inscription; 
 
(b) leur profil dans le cadre du Programme, y compris, mais sans s’y limiter, la création, la modification ou l’annulation de leurs réservations.

7. Privilèges offerts dans le cadre du Programme

Le Programme offre des privilèges qui sont assujettis à des critères d’admissibilité et pourraient ne pas être offerts pour tous les types de tarifs, classes de réservation, itinéraires ou transactions. 

Pour plus de détails, veuillez consulter la page : https://www.aircanada.com/ca/fr/aco/home/book/business-travel.html#smb

8. Renseignements personnels

Aux fins de l’administration du Programme, Air Canada recueillera et utilisera les renseignements personnels suivants concernant les Voyageurs admissibles et les Voyageurs invités, selon le cas :

  • leur prénom, leur nom de famille et leur adresse électronique professionnelle, qui serviront à vérifier qu’ils sont bien employés par l’Entreprise admissible et qu’ils sont admissibles au Programme; 
  • leur numéro de membre Aéroplan, qui servira à porter les points au crédit du compte Aéroplan; 
  • les renseignements personnels contenus dans leurs communications et leurs interactions avec nous;
  • les renseignements relatifs à leurs réservations et à leurs voyages (p. ex., vols réservés, dates de voyage, classe tarifaire), qui serviront à la gestion du Programme, au crédit des points Aéroplan et à la production de rapports sur le Programme;
  • pour créer leur compte dans le cadre du programme;
  • pour communiquer avec eux, notamment pour les informer des changements apportés au Programme et, s’ils reçoivent des communications marketing, pour leur proposer et leur envoyer des offres d’avantages, de produits et de services liés au Programme et susceptibles de les intéresser;
  • lorsque la loi applicable ou les exigences réglementaires le permettent ou l’exigent;
  • pour répondre à leurs questions, demandes, plaintes et requêtes éventuelles;
  • pour protéger notre entreprise ou nos intérêts juridiques, par exemple pour enquêter, détecter ou prévenir la fraude ou les préjudices causés à nos systèmes.

Divulgation des renseignements personnels

Air Canada communiquera les renseignements personnels pertinents énumérés ci-dessus à Aéroplan afin de porter des points Aéroplan au crédit du compte Aéroplan désigné et d’assurer la gestion du Programme. Ces renseignements seront recueillis, utilisés et communiqués par Aéroplan conformément à sa Politique sur la protection des renseignements personnels.

Air Canada peut également communiquer des renseignements personnels à des tiers lorsque la loi l’exige ou le permet, conformément à sa Politique sur la protection des renseignements personnels.

9. Limitation de la responsabilité

En s’inscrivant au Programme, l’Entreprise admissible accepte de dégager Air Canada, ses sociétés affiliées et ses représentants, ainsi que chacun de leurs dirigeants, administrateurs, agents, représentants, successeurs et ayants droit respectifs, de toute responsabilité en cas de perte, réclamation, demande, dommage ou dépense revendiqués par toute personne ou entité, y compris et sans s’y limiter, liés de quelque manière que ce soit i) à la participation de l’Entreprise admissible, des Gestionnaires des voyages d’affaires, des Voyageurs invités, des Voyageurs admissibles et des Organisateurs de voyages au Programme, ou ii) à la violation ou au non-respect, par l’Entreprise admissible, les Gestionnaires des voyages d’affaires, les Voyageurs invités, les Voyageurs admissibles et les Organisateurs de voyages, du Programme et de ses Conditions générales ou de toute loi en vigueur.

Air Canada se réserve le droit de mettre fin à la participation d’une Entreprise admissible à ce Programme. 

10. Lois applicables

Le Programme, y compris les présentes Conditions générales, est régi par les lois de la province de Québec et les lois fédérales applicables du Canada, sans égard aux principes de conflit de lois. 

11. Règlement des litiges

Tout litige ou toute réclamation découlant du Programme et des Conditions générales proposées par Air Canada, ou s’y rapportant, sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de la province de Québec.

12. Résiliation

Si une Entreprise admissible souhaite mettre fin à son inscription au Programme, la demande doit être envoyée à Air Canada par le Gestionnaire principal des voyages d’affaires au moyen du formulaire de soutien. Pour accéder au formulaire de soutien, ouvrez une session dans le portail Air Canada Embarq et sélectionnez Soutien aux entreprises dans la section Aide.

13. Conditions générales de transport

Toutes les dispositions relatives au transport et aux services connexes sont assujetties aux conditions générales de transport et tarifs d’Air Canada. En cas de conflit, les Conditions générales de transport et tarifs d’Air Canada ont préséance.

14. Autres conditions

Air Canada peut céder les obligations découlant des présentes Conditions générales sans préavis. Air Canada bénéficiera de toutes les limitations de responsabilité prévues aux présentes. Le fait qu’Air Canada retarde ou omette d’exercer ses droits à un moment donné ne constitue pas une renonciation à ces droits. Si une disposition des présentes Conditions générales est jugée invalide ou inapplicable en vertu d’une règle, d’une loi ou d’un règlement d’un organisme gouvernemental, qu’il soit municipal, provincial ou fédéral, la validité ou l’applicabilité des autres dispositions des présentes Conditions générales demeurera pleinement en vigueur.

Air Canada se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler ce Programme en tout temps, sans préavis. La poursuite de la participation au Programme implique votre acceptation de toute mise à jour des présentes Conditions générales. 

Tous les privilèges du Programme sont conditionnels à l’acceptation (et au respect) des présentes Conditions générales, des Conditions générales de transport et tarifs d’Air Canada, des règles tarifaires, règles et politiques d’Air Canada décrites dans les conditions générales du Programme Aéroplan, des conditions générales décrites ailleurs sur le site aircanada.com et de toutes les autres règles et tous les autres règlements d’Air Canada applicables (collectivement, les « Règles du programme »). Les Règles du programme sont susceptibles d’être modifiées en tout temps. Air Canada a le droit exclusif d’interpréter et d’appliquer ces Règles du programme. L’Entreprise admissible est tenue de consulter régulièrement les Règles du programme afin de prendre connaissance des mises à jour ou des modifications éventuelles.

Les présentes Conditions générales du Programme EmbarqMC Air Canada pour les Voyageurs admissibles (les « Conditions générales ») constituent une entente entre Air Canada et vous, l’employé ou le sous-traitant de l’« Entreprise admissible », qui répondez aux critères d’admissibilité en tant que « Voyageur admissible » dans le cadre du « Programme ». 

1. Programme

Le Programme EmbarqMC Air Canada (le « Programme ») est un programme centralisé de gestion des voyages destiné aux Entreprises admissibles, qui permet aux Voyageurs admissibles, comme vous, de bénéficier de certains privilèges offerts par Air Canada. Le Programme est géré par l’intermédiaire du portail EmbarqMC Air Canada. 

Air Canada se réserve le droit, à tout moment et à sa seule discrétion, i) d’accepter ou de refuser votre inscription en tant que Voyageur admissible, ii) d’annuler, de désactiver, de modifier ou de mettre fin de toute autre manière à votre participation au Programme; ou iii) de modifier le présent Programme, y compris et sans s’y limiter, les critères d’admissibilité, les privilèges et les Conditions générales.

2. Admissibilité 

Pour être considéré comme un Voyageur admissible, vous devez répondre aux critères suivants :

  • Être à l’emploi ou sous contrat de l’Entreprise admissible, de l’une de ses filiales ou de l’une de ses sociétés affiliées.
  • Être inscrit et avoir été approuvé par Air Canada pour participer au Programme.
  • Être un membre Aéroplan en règle.

3. Règles relatives aux Voyageurs admissibles

Les conditions générales suivantes s’appliquent au Voyageur admissible :

  • Tous les voyages que vous effectuez dans le cadre du Programme doivent être à des fins d’affaires liées à l’Entreprise admissible, à l’une de ses filiales ou à l’une de ses sociétés affiliées, et les frais de déplacement doivent être pris en charge directement par l’Entreprise admissible, l’une de ses filiales ou l’une de ses sociétés affiliées.
  • Vous devez fournir des renseignements exacts dans le compte du Programme, y compris et sans s’y limiter votre nom, votre adresse électronique professionnelle et votre numéro Aéroplan.
  • Votre réservation dans le cadre du Programme est limitée à un (1) passager par réservation et par dossier passager (PNR) correspondant.

4. Renseignements personnels

Air Canada recueillera et utilisera les renseignements personnels suivants dans le cadre du Programme :

  • Votre prénom, votre nom de famille et votre adresse électronique professionnelle serviront à vérifier que vous êtes bien employé par l’Entreprise admissible et à créer votre compte de Voyageur admissible.
  • Votre numéro de membre Aéroplan sera communiqué à Aéroplan afin que les points accumulés grâce à votre participation au Programme puissent être portés au crédit de votre compte Aéroplan. 
  • Les renseignements relatifs à vos réservations et à vos voyages (p. ex., vols réservés, dates de voyage, classe tarifaire) serviront à la gestion du Programme et à la production de rapports le concernant, qui seront transmis à l’Entreprise admissible. 
  • Vos coordonnées seront utilisées pour communiquer avec vous, notamment pour vous faire part d’offres liées au Programme Embarq.

Air Canada communiquera les renseignements personnels pertinents énumérés ci-dessus à Aéroplan afin de porter des points Aéroplan au crédit du compte Aéroplan désigné et d’assurer la gestion du Programme. Vos renseignements seront recueillis, utilisés et communiqués par Aéroplan conformément à sa Politique sur la protection des renseignements personnels.

Air Canada peut également communiquer vos renseignements personnels à des tiers lorsque la loi l’exige ou le permet, conformément à sa Politique sur la protection des renseignements personnels.

5. Privilèges du programme

Le Programme offre des privilèges qui sont assujettis à des critères d’admissibilité et pourraient ne pas être offerts pour tous les types de tarifs, classes de réservation, itinéraires ou transactions. 

Si vous êtes admissible à des privilèges supérieurs en raison de la classe de service de votre billet ou de votre statut de membre Aéroplan, ces privilèges rehausseront le Programme ou auront la priorité.

Pour plus de détails, veuillez consulter la page : https://www.aircanada.com/ca/fr/aco/home/book/business-travel.html#smb

6. Limitation de la responsabilité 

Air Canada (y compris ses sociétés affiliées et représentants) n’assume aucune responsabilité envers vous pour quelque raison que ce soit, notamment, à l’égard de toute modification ou résiliation du Programme, de toute modification aux conditions d’accumulation ou d’échange ou de toute erreur se rapportant aux renseignements sur le compte du Voyageur admissible ou sur le Programme, et Air Canada ne peut être tenue responsable de tout accès non autorisé à votre compte. 

En vous joignant ou en participant au Programme, vous acceptez de dégager Air Canada, ses sociétés affiliées et ses représentants, ainsi que chacun de leurs dirigeants, administrateurs, agents, représentants, successeurs et ayants droit respectifs de toute responsabilité en cas de perte, imputabilité, réclamation, exigence, dommage ou dépense déclarés par une personne ou une entité, y compris, notamment, qui se rapportent de quelque façon que ce soit au Programme, à votre participation au Programme en tant que Voyageur admissible ou à l’accumulation, l’échange ou l’utilisation de tout produit ou service obtenu relativement au Programme. 

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Air Canada, y compris ses sociétés affiliées et ses représentants, ainsi que chacun de leurs dirigeants, administrateurs, agents, successeurs et ayants droit respectifs, ne saurait en aucun cas être tenue responsable de tout dommage indirect, punitif, accessoire, spécial, économique, exemplaire ou consécutif de quelque nature que ce soit, découlant de votre participation à titre de Voyageur admissible, du Programme ou des conditions générales, ou lié de quelque manière que ce soit à ceux-ci. 

7. Lois applicables

Le Programme, y compris les présentes Conditions générales, est régi par les lois de la province de Québec et les lois fédérales applicables du Canada, sans égard aux principes de conflit de lois. 

8. Règlement des litiges

Tout litige ou toute réclamation découlant du Programme et des Conditions générales proposées par Air Canada, ou s’y rapportant, sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de la province de Québec.

9. Communications

Vous recevrez des communications liées au Programme par courriel. Vous pouvez vous désabonner des courriels promotionnels en tout temps.

10. Conditions générales de transport

Toutes les dispositions relatives au transport et aux services connexes sont assujetties aux conditions générales de transport et tarifs d’Air Canada. Les conditions générales de transport et tarifs d’Air Canada ont préséance.

11. Autres conditions 

Air Canada peut céder les obligations découlant des présentes Conditions générales sans préavis. Air Canada bénéficiera de toutes les limitations de responsabilité prévues aux présentes. Le fait qu’Air Canada retarde ou omette d’exercer ses droits à un moment donné ne constitue pas une renonciation à ces droits. Si une disposition des présentes Conditions générales est jugée invalide ou inapplicable en vertu d’une règle, d’une loi ou d’un règlement d’un organisme gouvernemental, qu’il soit municipal, provincial ou fédéral, la validité ou l’applicabilité des autres dispositions des présentes Conditions générales demeurera pleinement en vigueur.

Air Canada se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler ce Programme en tout temps, sans préavis. La poursuite de la participation au Programme implique votre acceptation de toute mise à jour des présentes Conditions générales. 

Tous les privilèges du Programme sont conditionnels à l’acceptation (et au respect) des présentes Conditions générales, des conditions générales de transport et tarifs d’Air Canada, des règles tarifaires, règles et politiques d’Air Canada décrites dans les conditions généralesdu programme Aéroplan, des conditions générales décrites ailleurs sur le site aircanada.com et de toutes les autres règles et tous les autres règlements d’Air Canada applicables (collectivement, les « Règles du programme »). Les Règles du programme sont susceptibles d’être modifiées en tout temps. Air Canada a le droit exclusif d’interpréter et d’appliquer ces Règles du programme. Veuillez consulter régulièrement ce Site pour prendre connaissance des mises à jour du Programme ou des changements apportés à ses Règles.

La présente Offre est valable pour les nouvelles réservations, selon les Options tarifaires admissibles effectuées dans le cadre du Programme, pour les Vols réguliers admissibles.

L’Offre s’adresse exclusivement aux membres Aéroplan en règle. Si vous n’êtes pas membre Aéroplan, vous pouvez vous inscrire dès aujourd’hui sur le site Web d’Aéroplan. L’adhésion est gratuite.

L’Offre s’adresse exclusivement aux Entreprises admissibles inscrites au Programme pour les réservationsadmissibles effectuées au moyen du Programme, en ouvrant une session dans le profil Aéroplan de l’Entreprise admissible à aircanada.com et en sélectionnant l’option « Voyage d’affaires » au moment de la réservation.

Les Réductions offertes dans le cadre du programme seront offertes à compter du 10 septembre 2026 jusqu’à 23 h 59 (HE) le 10 décembre 2026 (la « Période de l’offre »). Air Canada peut prolonger la Période de l’offre à sa seule discrétion.

Réductions offertes dans le cadre du programme :

Pendant la Période de l’offre, les Voyageurs admissibles bénéficient de réductions pouvant atteindre 5 % sur les Options tarifaires admissibles, comme il est indiqué dans le tableau ci-dessous, à l’exception des taxes, des frais, des suppléments et des autres frais applicables.

RÉDUCTIONS

Pour les destinations au départ ou à destination de l’Amérique du Nord

Pour les destinations au départ du Canada à destination de l’Europe, du Moyen-Orient, de l’Afrique et de l’Inde, ainsi que pour les destinations au départ ou à destination du Canada, des Antilles et les destinations internationales

Options tarifaires admissibles

Pourcentage de la réduction qui s’applique au tarif de base

Type

Montant de la réduction qui s’applique au tarif de base

Classe affaires Latitude

Classe affaires standard

Classe affaires de base

5%

Aller-retour

120 $ CA

Aller simple

60 $ CA

Économique Privilège Latitude

Économique Privilège standard

Économique Privilège de base

5%

Aller-retour

80 $ CA

Aller simple

40 $ CA

Tarif économique Latitude

Économique confort

Tarif économique Flex

5%

Aller-retour

50 $ CA

Aller simple

25 $ CA

Économique standard

2%

Aller-retour

16 $ CA

Aller simple

8 $ CA

 

Les Réductions ne s’appliquent pas :

  • aux vols au départ des États-Unis et à destination de l’Europe, du Moyen-Orient, de l’Inde ou de l’Afrique;
  • aux vols au départ de l’Europe, du Moyen-Orient, de l’Inde et de l’Afrique à destination du Canada, des États-Unis, du Mexique et de l’Amérique centrale;
  • aux Passes de vols;
  • aux réservations de groupe.

Les réductions s’appliquent au tarif de base (avant taxes). Elles ne s’appliquent pas aux suppléments (qui sont inclus dans les frais de transport aérien), aux taxes, aux frais et aux droits. Les suppléments, taxes, frais et droits s’appliquent intégralement à toutes les réservations et doivent être payés par les voyageurs, y compris les enfants et les bébés qui occupent une place. Pour de plus amples renseignements sur nos tarifs, visitez https://www.aircanada.com/ca/fr/aco/home/book/fare-options-and-fees.html.

La présente Offre s’applique à un aller simple ou à un vol aller-retour.

Vous devez fournir votre numéro Aéroplan au moment de la réservation.

Les vols comprenant un bébé voyageant sans frais sur les genoux d’un adulte ne peuvent pas être réservés dans le cadre du programme EmbarqMC Air Canada.

Les Réductions offertes dans le cadre du programme ne peuvent être combinées à aucune autre offre, réduction ou offre promotionnelle, sauf indication contraire. 

Le code promotionnel est sous réserve de disponibilité au moment de la réservation.

Les conditions générales peuvent être modifiées sans préavis. Air Canada et Aéroplan se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’apporter tout rajustement et de corriger toute erreur, à tout moment et pour quelque raison que ce soit, avec ou sans préavis, notamment en ce qui concerne les points Aéroplan accumulés ou crédités par erreur. 

Aux fins des présentes Réductions offertes dans le cadre du programme, les termes suivants sont ainsi définis :

  • Le « Programme » désigne le programme EmbarqMC Air Canada. Pour de plus amples renseignements sur le Programme, veuillez cliquer ici.
  • « Vol régulier admissible » désigne un vol exploité par Air CanadaMD (y compris les vols exploités sous la marque Air Canada ExpressMD et ceux exploités par Air Canada RougeMD) et par les transporteurs partenaires d’Air Canada dans le cadre d’une entente d’exploitation à code multiple.
  • « Option tarifaire admissible » désigne les tarifs publiés d’Air Canada qui sont exclusivement admissibles aux présentes Réductions offertes dans le cadre du programme, soit : économique standard, économique Flex, économique confort, économique Latitude, Économique Privilège standard, Économique Privilège Latitude, Classe affaires standard et Classe affaires Latitude. Ne s’applique pas au tarif économique de base.
  • Les conditions suivantes s’appliquent :

MD Air Canada, MD Air Canada Express, MD Air Canada Rouge et le logo d’Air Canada sont des marques déposées d’Air Canada.

La présente Offre est valable pour les nouvelles réservations, selon les Options tarifaires admissibles effectuées au moyen du Programme, pour les Vols réguliers admissibles.

La présente Offre est valide du 10 septembre 2026 jusqu’à 23 h 59 (HE) le 30 décembre 2026 (la « Période de l’offre »).

L’Offre s’adresse exclusivement aux membres Aéroplan en règle. Si vous n’êtes pas membre Aéroplan, vous pouvez vous inscrire dès aujourd’hui sur le site Web d’Aéroplan (aircanada.com/aeroplan). L’adhésion est gratuite.

L’Offre s’adresse exclusivement aux Voyageurs admissibles des Entreprises admissibles inscrites au Programme pour les réservations admissibles effectuées au moyen du Programme, en ouvrant une session dans le profil Aéroplan du Voyageur admissible sur aircanada.com et en sélectionnant l’option « Voyage d’affaires » au moment de la réservation. Vous n’êtes pas encore inscrit? Cliquez ici pour vous inscrire au Programme. 

*L’« Offre » : Accumulez 1,5X les points Aéroplan (soit 1X les points Aéroplan de base et 0,5X les points-bonis Aéroplan) en fonction des Options tarifaires admissibles pour les Vols réguliers admissibles, conformément aux conditions générales d’Aéroplan.

La présente Offre s’applique à un aller simple ou à un vol aller-retour. Les points Aéroplan seront ajoutés au compte dans les quatre semaines suivant la fin du voyage.

Pour être admissible à cette offre, vous devez fournir votre numéro Aéroplan au moment de la réservation.

Aucun point Aéroplan ne sera accordé si la réservation est annulée ou remboursée.

La présente Offre ne peut être jumelée à aucune autre offre ou promotion, à moins d’indication contraire. L’Offre peut être jumelée avec les réductions offertes dans le cadre du programme.

Les Vols réguliers admissibles permettent l’accumulation de points Aéroplan en fonction du montant que vous dépensez. Les points Aéroplan sont accumulés en fonction du tarif de base et des suppléments du transporteur, à l’exception des taxes, des frais et des frais perçus par des tiers applicables. Le texte ci-après est un exemple et ne montre pas avec exactitude le nombre de points accumulés. Il ne donne pas non plus une indication du prix réel de l’Option tarifaire admissible pour la présente Offre : 

Un Vol régulier admissible (tarif de base et suppléments du transporteur) d’un montant de 600 $ CA pourrait se traduire par une accumulation de 600 points Aéroplan de base. Le membre Aéroplan peut accumuler 300 points-bonis Aéroplan supplémentaires, pour un total de 900 points Aéroplan (soit 0,5X de plus que les 600 points Aéroplan de base).

L’Offre d’Aéroplan consiste en un multiplicateur des points-bonis Aéroplan en fonction des points Aéroplan de base accordés sur le tarif de base et les suppléments du transporteur seulement; elle ne s’applique à aucune autre offre de points-bonis ni à aucun autre multiplicateur, y compris, sans s’y limiter, le Multiplicateur Élite de points Aéroplan.

Les points sont calculés sur le tarif de base et les suppléments du transporteur du Vol régulier admissible en dollars canadiens (CAD), à l’exception des taxes, des frais et des frais perçus par des tiers. Si le billet est acheté dans une autre monnaie, le montant sera converti en CAD selon un taux de change reconnu dans l’industrie. Les points seront ensuite calculés selon le montant converti.

Les points Aéroplan attribués dans le cadre de la présente Offre de points-bonis ne sont pas des Crédits de Qualification à un Statut (CQS) ni des Milles de Qualification à Vie (MQV). 

Les points Aéroplan accordés dans le cadre de la présente Offre de points-bonis ne sont pas admissibles à la qualification quotidienne à un statut (QQS).

  • L’Offre n’est pas transférable ni échangeable contre de l’argent comptant.

Les crédits inutilisés d’une Passe de vols qui sont utilisés pour voyager après la migration de l’Entreprise admissible vers le programme EmbarqMC Air Canada ne sont pas admissibles au privilège de 1,5X les points Aéroplan. Les vols comprenant un bébé voyageant sans frais sur les genoux d’un adulte ne peuvent pas être réservés dans le cadre du programme EmbarqMC Air Canada.

La présente Offre ne s’applique pas aux éléments suivants :

  • les réservations de groupe;
  • la Passe de vols;
  • les vols au départ des États-Unis à destination de l’Europe, du Moyen-Orient, de l’Inde ou de l’Afrique;
  • les vols au départ de l’Europe, du Moyen-Orient, de l’Inde ou de l’Afrique à destination du Canada, des États-Unis, du Mexique ou de l’Amérique centrale.

Sous réserve des disponibilités au moment de la réservation.

Les conditions générales peuvent être modifiées sans préavis. Air Canada et Aéroplan se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’apporter tout rajustement et de corriger toute erreur, à tout moment et pour quelque raison que ce soit, avec ou sans préavis, notamment en ce qui concerne les points Aéroplan accumulés ou crédités par erreur.

Aux fins de la présente Offre, les termes suivants sont ainsi définis :

  • Le « Programme » désigne le programme EmbarqMC d’Air Canada, un programme centralisé de gestion des voyages destiné aux Entreprises admissibles qui permet aux participants admissibles de profiter de réductions et de récompenses d’Air Canada et qui est géré au moyen du portail EmbarqMC Air Canada.
  • « Entreprise admissible » désigne les entreprises et les organismes sans but lucratif admissibles qui sont dûment inscrits au Programme, comme il est décrit plus en détail dans les Conditions générales d’EmbarqMC Air Canada.
  • « Voyageur(s) admissible(s) » désigne un employé inscrit au Programme par l’Entreprise admissible, comme il est décrit plus en détail dans les Conditions générales d’EmbarqMC Air Canada.
  • «Vols réguliers admissibles » désigne les vols réguliers exploités par Air CanadaMD (y compris les vols exploités sous la marque Air Canada ExpressMD et les vols exploités par Air Canada RougeMD) qui sont réservés au moyen du Programme conformément aux Conditions générales du programme EmbarqMC Air Canada. Les Vols réguliers admissibles ne comprennent pas les vols à code multiple et interlignes, les vols exploités par des partenaires, les vols achetés par l’entremise de Vacances Air Canada et les vols réservés avec des tarifs spéciaux.
  • « Tarif admissible » désigne les tarifs publiés par Air Canada qui sont exclusivement admissibles à la présente Offre : économique Standard, économique Flex, économique Confort, économique Latitude, Économique Privilège standard, Économique Privilège de base, Économique Privilège Latitude, Classe affaires de base, Classe affaires standard, Classe affaires Latitude. L’offre ne s’applique pas au tarif économique de base.

Si la présente Offre ne se déroule pas comme prévu, pour quelque raison que ce soit – bogue ou virus informatique, falsification, intervention non autorisée, fraude, défaillance technique, pandémie ou toute autre cause indépendante de la volonté d’Aéroplan menaçant de corrompre ou de perturber l’administration, la sécurité ou le bon déroulement de la présente Offre –, Aéroplan se réserve le droit, à sa seule discrétion et sans préavis, d’annuler ou de suspendre l’Offre, en tout ou en partie, ou de la modifier de quelque façon que ce soit. Aéroplan se réserve aussi le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier de la présente Offre et d’une Offre ultérieure toute personne qui est intervenue ou qui est soupçonnée d’intervenir de façon illicite dans le processus de participation ou le déroulement de la présente Offre.

Ce qui suit s’applique aussi à la présente Offre :