Réunions et congrès

Vous devez coordonner l'itinéraire de voyage d'un groupe pour un prochain événement d'entreprise? Notre service Réunions et congrès offre des tarifs réduits et d'autres avantages intéressants à des groupes de 10 personnes ou plus qui assisteront à l'événement.

Caractéristiques et avantages

Enregistrez votre événement en ligne et profitez des avantages suivants :

  • Tarifs réduits spéciaux pour les groupes d'au moins 10 délégués de votre organisation.
  • Inscription en ligne S'ouvre dans une nouvelle fenêtre instantanée de votre organisation pour mieux gérer la planification de l'événement.
  • Réservation en ligne facile pour vos participants.
  • Accumulation de milles au moyen du programme Aéroplan S'ouvre dans une nouvelle fenêtre, du programme Mileage Plus de United Airlines, ou de tout programme de fidélisation d'un transporteur membre du réseau Star AllianceMD.
  • Lien direct vers le service Conventions Plus S'ouvre dans une nouvelle fenêtre du réseau Star Alliance qui facilite l'organisation et la participation aux conférences internationales en permettant d'accéder aux horaires et tarifs réduits des transporteurs membres.
  • Lien direct avec Meetings Plus S'ouvre dans une nouvelle fenêtre, qui vous permet de simplifier et de rentabiliser beaucoup plus votre voyage d'affaires en vue d'assister à une réunion. Meetings Plus du réseau Star AllianceMD offre des réductions à l'échelle mondiale pour simplifier vos dispositions de voyage à destination et au départ de votre réunion.

Réductions

Afin de bénéficier des tarifs spéciaux du service Réunions et congrès, un minimum de 10 délégués devront voyager au départ de diverses villes pour la même destination au sein du vaste réseau nord-américain et international de la Société.

Zone de voyage Tarif Réduction
Vols au Canada Classe affaires
(flexible)
10 %
Classe affaires
(plus bas tarif)
5 %
Économique Privilège 10 %
Latitude 10 %
Flex 10 %
Tango 0 %
Vols entre le Canada et les États-Unis Classe affaires
(flexible)
12 %
Classe affaires
(plus bas tarif)
5 %
Économique Privilège 10 %
Latitude 10 %
Flex 10 %
Tango 0 %
Vols entre l'Amérique du Nord et les autres destinations internationales
(incluant les Antilles, le Mexique et l'Amérique centrale)
Classe affaires
(flexible)
12 %
Classe affaires
(plus bas tarif)
12 %
Économique Privilège 10 %
Latitude 10 %
Flex 10 %
Tango 10 %

* Veuillez noter que la réduction de 12 % ne s'applique pas aux tarifs Classe affaires (plus bas tarif) déjà réduits : Z, D et P.

De plus, veuillez noter que les codes promotionnels s'appliquent aux tarifs de base publiés. Certains de nos tarifs préalablement réduits, quoique non admissibles à cette promotion, peuvent être plus bas que le prix final de base auquel s'applique la promotion.

Renseignements supplémentaires

Pour de plus amples renseignements, consultez la foire aux questions (FAQ) ou communiquez avec nous à conventions.congres@aircanada.ca.

Veuillez consulter le troisième onglet ci-dessus afin de lire les conditions générales du service Réunions et congrès. 

MD : Star Alliance est une marque déposée des transporteurs Air Canada, Deutsche Lufthansa AG, Scandinavian Airlines System Danemark, Norvège et Suède, Thai Airways International Public Company Limited, et United Airlines Inc.

Grâce au programme Réunions et congrès d'Air Canada, vous pouvez bénéficier des réductions pour les voyages dans l'ensemble du réseau d'Air Canada. Une fois votre réunion ou votre congrès inscrit à aircanada.com/congres, Air Canada passera un contrat et vous fournira un code promotionnel unique qui servira à distinguer votre événement ainsi qu'à déterminer la réduction applicable.

Un minimum de 10 délégués est requis par événement.

Non, il n'est pas possible de réunir plusieurs événements pour atteindre le nombre minimal de délégués.

Si le nombre minimal de délégués n'est pas atteint, le plein tarif s'applique.

La période de validité du contrat correspond aux dates enregistrées pour l'événement. Les délégués peuvent voyager sept jours avant le début de l'événement et jusqu'à sept jours après la fin de celui-ci.

Oui, c'est possible.

Le code promotionnel sera envoyé à l'adresse électronique saisie à la page d'inscription de l'événement.

Il incombe à l'organisation, au planificateur ou à l'agence de voyages de transmettre les codes promotionnels aux délégués.

Oui, les réductions s'appliquent aux vols d'Air Canada dont le numéro de vol comprend quatre chiffres, exploités par les partenaires commerciaux régionaux d'Air Canada et les transporteurs membres du réseau Star Alliance (p. ex. vol commercialisé sous un numéro AC et exploité par United Airlines).

Non, le délégué peut ouvrir une session dans le site aircanada.com en tant qu'invité.

Oui, il est possible d'apporter des modifications à ces réservations en ligne.

Les itinéraires de type circuit ouvert, voyage circulaire, multi-destinations et intertransporteurs ne sont pas admissibles aux réductions du programme Réunions et congrès.

Chaque délégué sera prévenu par courrier électronique pour toute modification d'horaire.

Oui. Vous pouvez en faire la demande à conventions.congres@aircanada.ca. Assurez-vous d'inclure le nom de l'événement, la date, la destination et le code promotionnel.

Non. Les délégués devront réessayer plus tard.

Pour un soutien technique au Canada et aux États-Unis, communiquez avec le Soutien technique à la clientèle au 1 888 247-2262 (sans frais, en tout temps).

Si vous avez des questions au sujet des réservations, communiquez avec le service Réunions et congrès au 1 800 361-7585 (sans frais, tous les jours de 8 h à 20 h).

En échange de la désignation ou de la promotion, par votre organisation, entreprise ou association (« organisation »), d'Air Canada (y compris Jazz) en tant que transporteur canadien officiel pour une de ses réunions d'affaires ou un de ses congrès (l'« événement »), Air Canada accordera à votre organisation les réductions tarifaires décrites à la page des caractéristiques du service Réunions et congrès (les « réductions »), sous réserve des conditions générales suivantes (les « conditions ») :

  • Transporteur canadien officiel. Votre organisation désignera Air Canada transporteur canadien officiel de l'événement. Elle saisira toutes les occasions possibles d'encourager l'utilisation d'Air Canada, par exemple, avant et après les tournées ou pour le transport des conférenciers invités, des membres des comités et des délégués. Elle devra informer les délégués qui participent à l'événement que, conformément aux conditions énoncées dans le présent document, Air Canada offre des réductions spéciales aux délégués qui doivent prendre l'avion pour se rendre à l'événement (les « passagers admissibles »). Votre organisation communiquera le code promotionnel applicable dans toutes les publications utiles relatives à l'événement.
  • Code promotionnel. Votre organisation ne doit communiquer le code promotionnel applicable qu'aux passagers admissibles potentiels. Ce code, qui permet aux voyageurs admissibles de bénéficier de tarifs réduits, est le numéro d'identification électronique attribué, une fois que votre organisation a approuvé les présentes conditions et qu'Air Canada a approuvé la demande de votre organisation pour le service Réunions et congrès, conformément aux conditions énoncées dans le présent document. Afin de bénéficier des tarifs réduits, les délégués doivent réserver une place sur un vol à aircanada.com et entrer le code promotionnel applicable dans le tableau de recherche. Si le code promotionnel n'est pas entré ou s'il est entré incorrectement, la réduction ne pourra être appliquée à la réservation. Le code promotionnel applicable doit être inscrit sur le billet du délégué par l'agence de voyages ou la société aérienne.
  • Marques de commerce. Votre organisation convient de soumettre à l'approbation préalable d'Air Canada une copie imprimée de tout le matériel publicitaire et promotionnel dans lequel apparaissent le nom, les logos ou les marques de commerce d'Air Canada.
  • Nombre minimal de passagers admissibles. Au moins 10 passagers admissibles, qui doivent tous être membres de votre organisation, doivent voyager avec Air Canada pour se rendre à l'événement. Vous assumez l'entière responsabilité de ces voyageurs.
  • Billets admissibles. Un billet est admissible à la réduction, à condition qu'il ait été acheté à aircanada.com et que le code promotionnel ait été appliqué au moment de l'achat. Tout billet non acheté à aircanada.com en vue de se rendre à un événement ne sera pas admissible aux avantages accordés par le produit Réunions et congrès. Un billet acheté à aircanada.com pour lequel le code promotionnel applicable n'a pas été entré ou a été entré incorrectement ne sera pas admissible à la réduction.
  • Réduction. La réduction est appliquée au tarif au moment où le billet d'Air Canada est acheté. La réduction et le tarif sont assujettis à toutes les taxes et à tous les suppléments applicables.
  • Itinéraires admissibles. Seules les réservations effectuées pour un vol à destination de la ville désignée où se tient le congrès sont admissibles à la réduction. Les réservations pour un vol au départ de la ville où se tient le congrès ne sont pas admissibles.
  • Modifications. Air Canada peut modifier ou annuler pour tout motif et en tout temps, sans préavis ni responsabilité de sa part, les réductions, le service Réunions et congrès, les présentes conditions, ses tarifs, horaires et politiques ainsi que tout matériel utilisé pour offrir le service Réunions et congrès. En outre, Air Canada peut annuler ou réduire pour tout motif et en tout temps les vols à destination d'une ville où a lieu un événement, et ce, sans préavis ni responsabilité de sa part.
  • Agents. Si votre organisation venait à désigner une société de gestion de voyages (l'« agent »), elle ferait en sorte que cet agent se conforme aux règles applicables comprises dans les tarifs d'Air Canada. Le non-respect des règles tarifaires et des conditions générales entraînera l'émission de notes de débit.
  • Indemnisation et responsabilité. Air Canada ne pourra être tenue responsable en cas d'annulation ou de retard causés par des grèves, des conflits de travail, des mesures gouvernementales, des conditions météorologiques ou d'autres circonstances indépendantes de sa volonté. En acceptant de désigner Air Canada transporteur canadien officiel de l'événement en échange des réductions qui lui sont accordées, votre organisation renonce de ce fait à adresser des réclamations à Air Canada si celle-ci annule des vols ou apporte les modifications visées au point 5 ci-dessus, et elle dégage de toute responsabilité Air Canada, sa société mère, ses administrateurs, ses employés, ses mandataires, ses sociétés affiliées et ses filiales en cas de réclamation, de requête, de perte, de dépenses (notamment des honoraires d'avocat raisonnables), de dommages ou autre responsabilité ou préjudice découlant du non-respect des présentes conditions par votre organisation ou votre agent, de l'utilisation du service Réunions et congrès par votre organisation, votre agent ou les voyageurs admissibles ou encore de la négligence ou de l'inconduite volontaire de votre organisation, de votre agent ou des voyageurs admissibles. Cette clause continuera de s'appliquer même si les présentes conditions ou le service Réunions et congrès sont modifiés ou annulés.
  • Entrepreneur indépendant. Ni le service Réunions et congrès ni les présentes conditions n'ont pour effet de créer une relation de mandataire, un partenariat ou un lien de coentreprise entre Air Canada et votre organisation ou encore d'accorder des droits aux tiers bénéficiaires.
  • Conditions de transport. Les conditions générales de transport et les conditions du contrat d'Air Canada s'appliquent à tous les services de transport aérien fournis par Air Canada conformément au service Réunions et congrès. Air Canada n'a pas de responsabilités envers votre organisation, et votre organisation renonce à adresser des réclamations à Air Canada advenant que celle-ci annule des vols, modifie des horaires ou ne soit pas en mesure de répondre aux besoins d'un passager admissible dans le cadre du service Réunions et congrès.
  • Force majeure. Air Canada ne pourra être tenue responsable des retards causés par des catastrophes naturelles, des mesures gouvernementales, des grèves, des conflits de travail ou d'autres circonstances indépendantes de sa volonté.
  • Ces conditions générales s'ajoutent à toute autre condition publiée dans le présent site Web.
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