Incontri ed eventi

Incontri ed eventi

Il nostro programma Incontri ed eventi è disponibile per 10 o più persone che viaggiano da più punti di origine verso la stessa destinazione. Semplifichiamo il processo di prenotazione per lei e i suoi clienti, che si tratti di una convention, di un viaggio di nozze o di un evento sportivo. Quando sta programmando viaggi all'interno dell'ampia rete nordamericana e internazionale, approfitti delle riduzioni delle nostre tariffe e di altri preziosi vantaggi.

Caratteristiche e vantaggi


Quando registrerà l'evento con noi, riceverà:

Sconti speciali

Tariffe ridotte per 10 o più passeggeri

Registrazione online immediata

Un modo semplice per gestire i programmi di viaggio degli ospiti

Un semplice processo di prenotazione

I partecipanti potranno prenotare i voli senza alcuno sforzo e in modo efficiente

Accesso all'intera rete di Air Canada

Con destinazioni in più di 200 aeroporti in tutto il mondo

Prenotazione online tracciata

Può tenere traccia delle sue prenotazioni online in qualsiasi parte del mondo inviando il suo codice di prenotazione a meetings.events@aircanada.ca

Registri il suo evento

Tariffe ridotte esclusive


Grazie alla nostra rete, può risparmiare sui viaggi con il programma Incontri ed eventi. Per avere diritto alle nostre tariffe speciali, avrà bisogno di un minimo di 10 delegati che viaggino da diverse origini verso la stessa destinazione all'interno dell'ampia rete nordamericana e internazionale di Air Canada. Una volta registrato il suo evento, le invieremo un contratto e un codice promozionale univoco che lo identificherà assieme alla tariffa ridotta applicabile.

  All'interno del Canada Tra Canada e Stati Uniti Tra Nord America e destinazioni internazionali1
Classe Business/Signature Class (flessibile) 10% 12% 12%
Classe Business/Signature Class (la più bassa) 5% 5% 12%2
Si applica esclusivamente alla classe di prenotazione C.
Premium Economy (flessibile) 10% 12% 10%
Premium Economy (la più bassa) 10% 5% 10%
Latitude 10% 10% 10%
Comfort 10% 10% 10%
Flex 10% 10% 10%
Standard - - 10%
Basic - - -

Con il programma di Air Canada Meeting e Congressi può beneficiare di sconti sui viaggi in tutta la rete di collegamenti di Air Canada. Una volta registrato il suo meeting o il suo congresso su aircanada.com/conventions, Air Canada provvederà a redigere un contratto e a fornirle un codice promozionale esclusivo che identificherà il suo evento e lo sconto applicabile.

È richiesto un minimo di 10 delegati per evento.

No, non è possibile combinare eventi diversi per raggiungere il numero minimo di delegati.

Nel caso in cui il numero minimo di delegati non viene raggiunto, si applica la tariffa piena.

Il contratto è valido per le date dell'evento registrato. I delegati possono viaggiare 7 giorni prima dell'evento e fino a 7 giorni dopo.

Sì, è possibile farlo.

Il codice promozionale sarà inviato all'indirizzo e-mail inserito nella pagina di registrazione dell'evento.

Spetta all'organizzazione e/o all'organizzatore della conferenza o all'agenzia di viaggi distribuire i numeri dei codici promozionali ai partecipanti.

Sì, gli sconti possono essere applicati ai voli Air Canada con codici a 4 cifre operati dai partner regionali di Air Canada e dai vettori di Star Alliance (ad esempio AC* operati da United Airlines)

No, il delegato può accedere al sito aircanada.com come ospite.

Sì, è possibile effettuare online le modifiche a tali prenotazioni.

Gli sconti del programma Meeting e Congressi non si applicano agli itinerari "open jaw" (multicittà comprendenti un collegamento via terra), "circle-trip" (multicittà con rientro all'aeroporto di partenza), multicittà generici e itinerari discontinui.

Ciascun partecipante sarà avvertito per e-mail del cambiamento di programma.

Sì. Può richiedere questo servizio a conventions.congres@aircanada.ca. Includa il nome dell'evento e le date, la destinazione dei partecipanti e il numero del codice promozionale.

No, i partecipanti devono provare a ricollegarsi online.

Per l'assistenza tecnica dal Canada e dagli Stati Uniti può contattare il nostro Supporto Assistenza Tecnica al numero 1-888-247-2262 (chiamata gratuita, servizio 24 ore al giorno).

Per domande inerenti alle prenotazioni contatti il banco Meeting e Congressi al numero 1-800-361-7585 (chiamata gratuita, servizio giornaliero dalle 08:00 alle 20:00).

Per compensare il fatto che la sua organizzazione, azienda o associazione (d'ora in avanti "organizzazione") abbia designato e promosso Air Canada (compresa Jazz) quale compagnia aerea ufficiale per uno dei suoi meeting o congressi (d'ora in avanti "evento"), Air Canada riconoscerà alla sua organizzazione gli sconti tariffari descritti nella sezione Caratteristiche del servizio di viaggio Meeting e Congressi (d'ora in avanti gli "sconti") condizionandoli ai seguenti Termini e Condizioni (d'ora in avanti "termini e condizioni") del servizio di viaggio Meeting e Congressi:

  • Compagnia aerea ufficiale canadese La sua organizzazione dovrà designare Air Canada quale compagnia aerea ufficiale canadese dell'evento. La sua organizzazione dovrà promuovere e incoraggiare, nei limiti del possibile, l'effettuazione dei viaggi tramite Air Canada, ad esempio per quanto riguarda tour che vengano effettuati prima e dopo la conferenza, viaggi di eventuali oratori ospiti, viaggi del comitato organizzatore e viaggi dei partecipanti alla conferenza. La sua organizzazione dovrà informare i partecipanti all'evento che, in base a questi termini e condizioni, Air Canada sta praticando sconti speciali ai delegati che parteciperanno alla conferenza (d'ora in avanti "passeggeri idonei"). La sua organizzazione dovrà distribuire e comunicare il codice promozionale apposito in tutte le pubblicazioni inerenti all'evento.
  • Codice promozionale. La sua organizzazione non dovrà rendere pubblico tale codice promozionale a terzi che non siano passeggeri idonei. Il codice promozionale è un numero di identificazione elettronica emesso in seguito all'accettazione, da parte della sua organizzazione, dei termini e condizioni qui riportati e dell'accettazione da parte di Air Canada delle richieste della sua organizzazione al servizio viaggi Meeting e Congressi, conformi a questi termini e condizioni, che consentirà ai passeggeri idonei di usufruire degli sconti. Affinché i partecipanti all'evento possano ottenere le tariffe scontate, dovranno effettuare la prenotazione tramite il sito web aircanada.com inserendo il codice promozionale apposito nel pannello di ricerca. Se non viene inserito il codice promozionale o se viene inserito un codice errato, non saranno calcolati gli sconti nella prenotazione. Il codice promozionale apposito deve essere registrato nel biglietto aereo del partecipante da parte dell'agenzia di viaggi/della compagnia aerea.
  • Marchi commerciali. La sua organizzazione accetta di sottoporre ad Air Canada, per approvazione preventiva, una copia di tutto il materiale pubblicitario e promozionale che utilizzi il nome, il logo o i marchi commerciali di Air Canada.
  • Numero minimo di passeggeri idonei. Il numero minimo di passeggeri idonei che viaggino con Air Canada per la partecipazione all'evento è dieci (10). Tutti i partecipanti dovranno essere membri della sua organizzazione e lei sarà il solo responsabile per i viaggiatori.
  • Biglietti idonei. Un biglietto è idoneo allo sconto se è stato acquistato tramite aircanada.com e a condizione che sia stato inserito il codice promozionale al momento della prenotazione. Qualunque biglietto che non sia stato acquistato su aircanada.com per la partecipazione all'evento, non otterrà i benefici di sconto previsti per i prodotti Meeting e Congressi. Un biglietto che sia stato acquistato su aircanada.com ma per il quale non sia stato inserito l'apposito codice promozionale o ne sia stato inserito uno errato, non sarà idoneo ai suddetti sconti.
  • Sconto. Lo sconto viene applicato alla tariffa nel momento in cui il biglietto viene acquistato da Air Canada. Lo sconto e la tariffa sono soggetti a tutte le tasse e supplementi applicabili. È possibile che alcune delle nostre tariffe precedentemente scontate, pur non essendo idonee per la promozione, siano inferiori al prezzo finale della tariffa non scontata a cui si applica la promozione.
  • Rotte interessate. Sono ammissibili per lo sconto soltanto le prenotazione effettuate verso la località prevista per l'evento. Le prenotazioni che abbiano come luogo di partenza la località dell'evento non sono ammissibili.
  • Modifiche. Gli sconti, i servizi di viaggio Meeting e Congressi, questi termini e convenzioni, le tariffe Air Canada, gli orari e i regolamenti e tutto l'altro equipaggiamento utilizzato in occasione della fornitura dei servizi di viaggio Meeting e Congressi, possono essere modificati o cessati da Air Canada in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, in ogni caso senza obbligo di preavviso o responsabilità alcuna. Air Canada può cessare o ridurre i collegamenti aerei con qualunque località che ospiti l'evento, in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, in ogni caso senza obbligo di preavviso o responsabilità alcuna.
  • Agenti. Se la sua organizzazione dovesse ricorrere ai servizi di un'agenzia di viaggi (d'ora in avanti "l'agente") dovrà, incaricando l'agente di fare altrettanto, rispettare tutte le regole tariffarie contenute nelle tariffe di Air Canada. La mancata osservanza delle regole tariffarie e di questi termini e condizioni, comporterà l'emissione di note di addebito.
  • Indennizzo e responsabilità. Air Canada declina qualsiasi responsabilità per ritardi o cancellazioni dei voli dovuti a scioperi, conflitti sindacali, provvedimenti governativi, situazioni meteorologiche e ogni altra causa che sia al di fuori del controllo di Air Canada. Accettando di designare Air Canada quale compagnia aerea ufficiale canadese dell'evento, in cambio degli sconti tariffari concessi, la sua organizzazione rinuncia a qualunque azione di indennizzo nei confronti di Air Canada in seguito a cancellazione di voli o per ogni altra modifica alla sezione 5 dei suddetti termini e condizioni, sollevando da ogni responsabilità e rendendo indenne Air Canada, le sue società controllanti, i dirigenti, i dipendenti, gli agenti, le compagnie affiliate e sussidiarie da ogni tipo di reclamo, richiesta di risarcimento per perdite, per spese (compreso,a titolo esemplificativo ma non esaustivo, qualunque tipo di parcella per onorari legali) danni e ogni altra responsabilità o pregiudizio che dovesse risultare dalla violazione o dalla mancata ottemperanza, da parte della sua organizzazione o del suo agente, di questi termini e condizioni o che dovesse sorgere in merito all'uso, da parte della sua organizzazione, del suo agente o dei passeggeri idonei, dei servizi di viaggio Meeting e Congressi oppure da comportamento negligente o doloso della sua organizzazione, del suo agente o dei passeggeri idonei. Questa sezione del contratto sopravviverà indefinitivamente, indipendentemente da eventuali modifiche a questi termini e condizioni o dei servizi di viaggio Meeting e Congressi.
  • Indipendenza dei contraenti. La fruizione dei servizi di viaggio Meeting e Congressi e l'esistenza di questi termini e condizioni non forma né fa esistere alcun tipo di relazione di agenzia, società o joint-venture fra la sua organizzazione e Air Canada, né crea diritti dei beneficiari verso terze parti.
  • Condizioni di trasporto. Le condizioni di trasporto di Air Canada e le condizioni contenute nel contratto di trasporto aereo si applicano a tutti i trasporti effettuati da Air Canada relativamente ai servizi di viaggio Meeting e Congressi. Air Canada declina qualsiasi responsabilità nei confronti della sua organizzazione e la sua organizzazione rinuncia ad avanzare qualunque tipo di reclamo nei confronti di Air Canada per qualunque cancellazione di voli, modifiche di orari e ogni altra impossibilità di fornire ai passeggeri idonei i servizi di viaggio Meeting e Congressi.
  • Forza maggiore. Air Canada declina qualsiasi responsabilità per ritardi nelle prestazioni dovuti a cause di forza maggiore o provvedimenti governativi, scioperi, conflitti sindacali e ogni altra causa che sia al di fuori del controllo di Air Canada.
  • Questi termini e condizioni vanno ad aggiungersi a tutti i termini e condizioni compresi in questo sito web.