Réunions d'affaires et congrès
Inscrirez votre événement en ligne dès aujourd’hui afin de profiter des nombreux avantages offerts grâce à notre nouveau programme Réunion d'affaires et congrès – disponibles exclusivement à aircanada.com
CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES
- Tarifs réduits pour les besoins de votre organisme et de vos délégués en matière de déplacement.
- Inscription en ligne instantanée pour une gestion améliorée de la planification de votre événement.
- Réservations en ligne simplifiées pour vos délégués.
- Accumulation de milles dans le programme Aéroplan, Mileage Plus de United Airlines ou tout autre programme de fidélisation d'un transporteur membre Star AllianceMC.
- Le service Conventions Plus du réseau Star Alliance facilite l'organisation et la participation aux conférences internationales grâce aux horaires et tarifs réduits de ses 21 transporteurs membres.
GRILLE DE RÉDUCTION
Pour être admissible aux tarifs réduits Réunions d'affaires et congrès, il ne suffit qu'un minimum de dix (10) délégués utilisent nos services aériens pour se rendre à une même destination, quelle que soit leur point d'origine à l'intérieur du vaste réseau nord-américain et international d'Air Canada.
| ZONE DE VOYAGE |
TARIF |
REDUCTION |
| Voyages intra-Canada |
Classe Affaires (Flexible)
Classe Affaires (Plus bas tarif)
Latitude
Tango Plus
Tango |
10%
0%
10%
10%
0%
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| Voyages entre le Canada et les État-Unis |
Classe Affaires (Flexible)
Classe Affaire (Plus bas tarif)
Latitude
Tango Plus
Tango |
12%
0%
10%
10%
0% |
| Voyages à partir de l'Amérique du Nord vers nos destinations internationales |
Super Affaires (Flexible)
Super Affaires (Plus bas tarif)
Latitude
Tango Plus
Tango |
12%
12%
10%
10%
10%
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INSCRIVEZ VOTRE ÉVÉNEMENT ICI !
CONDITIONS GÉNÉRALES
En échange de la désignation ou de la promotion, par votre organisation, entreprise ou association (l'« organisation »), d'Air Canada (y compris Air Canada Jazz) en tant que transporteur canadien officiel pour une de ses réunions d'affaires ou un de ses congrès (l'« événement »), Air Canada accordera à votre organisation les réductions tarifaires décrites à la page Produits du site Web des Services réunions d'affaires et congrès (les « réductions »), sous réserve des conditions générales suivantes (les « conditions ») :
- Agents. Si votre organisation venait à désigner une société de gestion de voyages (l'« agent »), elle ferait en sorte que cet agent se conforme aux règles applicables qui sont énoncées dans les règlements tarifaires d'Air Canada. Le fait de ne pas se conformer aux règles de billetterie ainsi qu'aux présentes conditions entraînera l'établissement de notes de débit.
- Billets admissibles. Billets vendus à aircanada.com et pour lesquels le code promotionnel a été utilisé au moment de l'achat. Autrement dit, les billets qui n'auront pas été achetés à aircanada.com en vue de se rendre à un événement ne seront pas admissibles aux avantages accordés par les Services réunions d'affaires et congrès.
- Code promotionnel. Votre organisation ne doit communiquer le code promotionnel applicable qu'aux passagers admissibles potentiels. Ce code, qui permet aux voyageurs admissibles de bénéficier de tarifs réduits, est le numéro d'identification électronique attribué une fois que votre organisation a approuvé les conditions des Services réunions d'affaires et congrès et qu'Air Canada a approuvé la demande de Services réunions d'affaires et congrès de votre organisation, conformément aux conditions énoncées dans le présent document. Si le code promotionnel n'est pas entré ou s'il est erroné, les tarifs réduits ne seront pas appliqués à la réservation.
- Conditions de transport. Les conditions générales de transport dont les conditions du contrat d'Air Canada s'appliquent à tous les services de transport aérien fournis par Air Canada conformément aux Services réunions d'affaires et congrès. Air Canada n'a pas de responsabilités envers votre organisation, et votre organisation renonce à adresser des réclamations à Air Canada advenant que celle-ci annule des vols, modifie des horaires ou ne soit pas en mesure de répondre aux besoins d'un passager admissible dans le cadre des Services réunions d'affaires et congrès.
- Entrepreneur indépendant. Ni les Services réunions d'affaires et congrès ni les présentes conditions n'ont pour effet de créer une relation de mandataire, un partenariat ou un lien de coentreprise entre Air Canada et votre organisation ou encore d'accorder des droits aux tiers bénéficiaires.
- Force majeure. Air Canada ne pourra être tenue responsable des retards causés par des catastrophes naturelles, des mesures gouvernementales, des grèves, des conflits de travail ou d'autres circonstances indépendantes de sa volonté.
- Indemnisation et responsabilité. Air Canada ne pourra être tenue responsable en cas d'annulations ou de retards causés par des grèves, des conflits de travail, des mesures gouvernementales, des conditions météorologiques ou d'autres circonstances indépendantes de sa volonté. En acceptant de désigner Air Canada transporteur canadien officiel de l'événement en échange des réductions qui lui sont accordées, votre organisation renonce de ce fait à adresser des réclamations à Air Canada advenant que celle-ci annule des vols ou apporte les modifications visées au point 7 ci-dessus, et elle dégage de toute responsabilité Air Canada, sa société mère, ses administrateurs, ses employés, ses mandataires, ses sociétés affiliées et ses filiales en cas de réclamation, de requête, de perte, de dépenses (notamment des honoraires d'avocat raisonnables), de dommages ou autre responsabilité ou préjudice découlant du non-respect des présentes conditions par votre organisation ou votre agent, de l'utilisation des Services réunions d'affaires et congrès par votre organisation, votre agent ou les voyageurs admissibles ou encore de la négligence ou de l'inconduite volontaire de votre organisation, de votre agent ou des voyageurs admissibles. Cette clause continuera de s'appliquer même si les présentes conditions ou les Services réunions d'affaires et congrès sont modifiés ou annulés.
- Marques de commerce. Votre organisation convient de soumettre à l'approbation préalable d'Air Canada une copie imprimée de tout le matériel publicitaire et promotionnel imprimé dans lequel apparaissent le nom, les logos ou les marques de commerce d'Air Canada.
- Modifications. Air Canada peut modifier ou annuler pour tout motif et en tout temps, sans préavis ni responsabilité de sa part, les réductions, les Services réunions d'affaires et congrès, les présentes conditions, ses tarifs, horaires et politiques ainsi que le matériel volant ou autre utilisé pour offrir les Services réunions d'affaires et congrès. En outre, Air Canada peut annuler ou réduire pour tout motif et en tout temps les vols à destination d'une ville où a lieu un événement, et ce, sans préavis ni responsabilité de sa part.
- Nombre minimal de passagers admissibles. Il doit y avoir un minimum de 10 passagers admissibles prenant Air Canada pour se rendre à l'événement, qui doivent tous être membres de votre organisation. Vous assumez l'entière responsabilité de ces voyageurs.
- Réductions. Les réductions sont appliquées aux tarifs au moment où les billets d'Air Canada sont achetés. Les réductions et les tarifs sont assujettis à toutes les taxes et à tous les suppléments applicables.
- Transporteur canadien officiel. Votre organisation désignera Air Canada transporteur canadien officiel de l'événement. Elle saisira toutes les occasions possibles d'encourager l'utilisation d'Air Canada, par exemple, avant et après les tournées ou pour le transport des conférenciers invités, des membres des comités et des délégués. Elle devra informer les délégués qui participent à l'événement que, conformément aux conditions énoncées dans le présent document, Air Canada offre des réductions spéciales aux délégués qui doivent prendre l'avion pour se rendre à l'événement (les « passagers admissibles »). Afin de bénéficier de tarifs réduits, votre organisation doit communiquer le Code promotionnel applicable dans toutes les publications utiles relatives à l'événement, et l'agence de voyages ou le transporteur aérien doit inscrire ce code sur le billet des délégués.
- Les présentes conditions s'ajoutent à toutes celles qui se trouvent dans le présent site Web.
MC Star Alliance est une marque de commerce de: Air Canada, Deutsche Lufthansa AG, Scandinavian Airline Systems Denmark-Norway-Sweden, Thai Airways International Public Company Limited et United Airlines Inc.
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
Pour de plus amples informations, veuillez vous référer à la Foire Aux Questions (FAQ), ou nous contacter à conventions@aircanada.ca.
