条款和条件

考虑到您的组织，公司或协会（在此简称“机构”）选择并推广加航（包括 Jazz）作为您机构会议与集会（在此简称“活动”）的官方指定的加拿大航空公司，根据以下会议与集会旅行服务条款与条件（在此简称“条款与条件”），加航将向您的机构提供根据“会议与集会旅行服务产品特点”网页上描述的折扣票价（在此简称“优惠折扣”）：

官方指定的加拿大航空公司您的机构将选择加拿大航空作为您活动的官方指定加拿大航空公司。您的机构将推广并提倡在任何可能的情况下乘坐加拿大航空，比如活动前后的旅行、演讲宾客的行程、委员会的行程以及会议或活动代表团人员的行程。您的机构将告知活动代表人员，在遵照此条款及条件的情况下，加拿大航空将为参加此活动的代表人员提供特别折扣票价 (这些代表人员在此称为“符合条件的乘客”）。您的组织将在所有相关活动出版物上发行和传播适用的促销代码。
促销代码。您的机构不应向任何除可能符合条件的乘客以外的第三方公开适用促销代码。在您的机构同意了此条款及条件以及加拿大航空根据这些条款和条件同意您机构对会议和集会旅行服务的请求后，促销代码以电子识别号码的形式向您的组织发放，此促销代码允许符合条件的旅客享受折扣。为能享受该折扣票价，活动代表必须在 aircanada.com 网站上预订他们的机票，并在搜索栏里输入适用的促销代码。如果该促销代码没有被输入或输入错误，预订机票时便不能享受折扣。售票旅行社或航班售票处必须在代表的机票上记录该适用的促销代码。
商标您的组织同意向加拿大航空提交所有带加拿大航空名字，标志或商标的广告及宣传材料的打印副本，让加拿大航空预先批准。
符合条件的乘客最低人数要求。至少须有十（10）位符合条件的乘客乘坐加拿大航空公司的航班参加该活动。旅客应皆为您机构的成员，并且您将为所有旅客负全责。
符合条件的机票。如果该机票在 aircanada.com 网站上订购，并在购买当时使用了适用的促销代码，则此机票符合折扣条件。任何没有在 aircanada.com 网站上为参加活动所购买的机票，将不符合享用任何会议和集会产品好处的条件。在 aircanada.com 网站上购买机票，但是在购买时没有输入适用促销代码，或未输入正确的促销代码，则不符合获得折扣的条件。
优惠折扣：当您购买加拿大航空机票时，票价将被应用折扣。折扣与票价将会收取所有适用税收和附加收费。
符合条件的航线。只有预订前往目的地为指定会议城市的机票才符合折扣条件。源自会议城市的预订不符合折扣条件。
条款变更。加拿大航空可以在任何时间，因为任何理由,并在不提前通知的情况下修改或终止优惠折扣、会议与集会旅行服务、条款与条件、加拿大航空机票、时间表与政策，以及任何和所有与供应会议和集会旅行服务相关的设备。加拿大航空可能在任何时间,因为任何理由,并在没有任何通知的情况下，终止或减少飞往任何活动城市的航班.
代理公司。如果您的机构指定一个旅行管理公司（在此称为“代理公司”），则您的机构应该，也应使该代理遵守加拿大航空定价的适用票价规则。如未能遵守票价规则，以及这些条款与条件，则加航会分配借项通知单。
赔偿与债务。由于罢工、劳资纠纷、政府行动、天气或其他加航无法控制的原因导致的航班延迟或取消，加航将不负任何责任。您的机构，在同意选择加拿大航空作为其活动指定的加拿大航空而享受折扣的情况下，将解除并放弃任何因为加航关于航班取消或加航上述条款与条件第5部分规定的任何变动而引起的索赔。并且应使加航、加航母公司、董事、雇员、代理机构、子公司和附属公司免于任何索赔、法庭召唤、损失、费用支出（包括，但不限于，任何合理的律师费用）、由于您的机构或您的代理违反或不遵从上述条款和条件或因为您的机构、您的代理或符合条件的乘客使用会议与集会旅行服务过程中产生的或与之相关的或由于他们的疏忽或故意违反您机构、代理或符合条件乘客规定的行为而造成的损失以及其他债务或伤害。无论这些条款与条件以及会议与集会旅行服务是否变更或终止，这部分内容仍会无限期有效。
独立承包商。您的机构和加拿大航空之间并不因会议与集会旅行服务及相关条款和条件而存在代理，合伙人或合资关系，因此也不存在第三方受益人权益。
运输条款。加航运输条款和航空运输合约条款适用于加航根据会议与集会旅行服务要求所提供的任何航空运输。加航对于您的机构不承担任何责任。您的机构将特此解除并放弃因为任何航班取消，时间表更改，或其他不能成功满足供应任何符合会议与集会旅行服务的乘客而要求的索赔。
不可抗力。加航对于由自然力、政府机构、罢工、劳资纠纷或任何超出加航合理控制之外的原因而导致的航班延迟将不承担任何责任。
这些条款和条件是该网站其他条款和条件的补充。