Bien connaître la lettre de transport aérien

Une lettre de transport aérien (LTA) est un contrat conclu entre l'expéditeur et le transporteur, qui énonce les conditions générales de transport. S'il est rempli correctement, ce document permet d'accélérer le traitement des marchandises et aide le personnel de la Comptabilité du transporteur. Cela permet en outre d'éliminer les erreurs de facturation et, par conséquent, le besoin de produire des notes de débit ou de crédit.

Remplir la lettre de transport aérien

Les LTA doivent être remplies conformément aux procédures et aux règles applicables de l'IATA. Les renseignements suivants doivent y figurer:
  • Type de service requis (envois dans le réseau intérieur seulement).
  • Numéros de compte et codes IATA (y compris le numéro CASS).
  • Numéro de téléphone et adresse complète, avec le code postal, de l'expéditeur (s'il y a lieu).
  • Numéro de téléphone et adresse complète, avec le code postal, du destinataire. Une case postale est uniquement acceptée lorsque l'envoi est expédié dans une petite collectivité où il n'y a pas d'adresse.
  • Tarif contractuel, tarif d'affrètement au jour le jour ou tout autre tarif spécial s'appliquant à l'envoi (l'information doit être saisie dans la section Renseignements comptables de la LTA).
  • Information particulière, pièces jointes ou consignes (p. ex. « Garder au frais », « Ne pas exposer à la lumière du soleil », « Informer le destinataire à l'arrivée de l'envoi » ou « Retenir jusqu'au ramassage ») dans la section Précisions sur le traitement de l'expédition.
  • Numéro et date du vol (obligatoire seulement pour les envois prioritaires dans le réseau intérieur pour lesquels un espace a été réservé).
  • Nombre précis d'articles et dimensions exactes de chacun d'entre eux.
  • Poids net des marchandises (excluant les unités de chargement [UC]) en kilogrammes.
  • Description complète des marchandises.
  • Classes tarifaires applicables:
    • M: Minimum
    • N: Normal (moins de 45 kg)
    • Q: Tarif de groupage (plus de 45 kg)
    • C: Tarif spécial
    • R: Tarif de classification – Réduction
    • S: Tarif de classification – Supplément
    • U: Tarif à l'UC (conteneur)
  • Numéro de tarif spécial (ou tarif de classification/pourcentage de supplément), le cas échéant.
  • Numéro de l'UC et nombre total d'articles chargés dans le conteneur ou sur la palette, le cas échéant.
  • Mention indiquant si l'envoi est prépayé ou en port dû, en notant la taxation au poids ou les mentions « PRÉPAYÉES » ou « PORT DÛ » dans la section Taxation au poids.

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