Fret électronique

Vous êtes prêt pour la documentation fret électronique si :

  • Vous pouvez envoyer des messages FWB/FHL.
  • Vous pouvez indiquer les codes de manutention spéciale EAW ou EAP dans le bordereau d'expédition (FWB).
  • Vous pouvez transmettre et recevoir des documents commerciaux électroniques à votre bureau au point de destination, par EDI ou en format numérisé.

Pour faire un envoi avec documentation fret électronique :

  1. Vérifier que les escales en cause offrent la solution fret électronique.
  2. Communiquer avec nous pour réserver votre envoi ou faire une réservation électronique.
  3. Créer et envoyer les messages FWB/FHL.
  4. Indiquer le code de manutention spéciale EAW ou EAP à votre message FWB.
  5. Envoyer vos documents d'expédition à votre agent à destination par voie électronique (par courriel ou au moyen d'un système de gestion des documents).
  6. Joindre une copie originale de la lettre de transport aérien contenant les conditions de contrat à l’endos, ou la LTAE à votre envois.
  7. Recevoir un message de mise à jour de l'état RCS pour conclure l'acceptation de l'exportation.

Vous n'avez pas de système interne pour la création et l'envoi de messages liés à la documentation fret électronique?

Vous pouvez quand même participer au programme de documentation fret électronique. Un expéditeur ou un transitaire de fret aérien peut utiliser Cargo Portal Services (CPS) pour créer la LTA de groupage et sélectionner les codes EAP et EAW.

Étapes à suivre :

  1. Demander un compte de courrier électronique d'Air Canada (un compte de courrier électronique d'Air Canada est une exigence en matière de Cargo Portal Services (CPS).
  2. Créer un compte CPS au www.cargoportalservices.com.
  3. Ouvrir une session sur CPS pour faire une réservation électronique et sélectionner EAW ou EAP dans le menu déroulant sous les codes de manutention spéciale.

Vous avez des questions?
Consultez le questionnaire d'auto-évaluation de l'IATA. Consultez notre Foire aux questions ou écrivez-nous à e-freight@aircanada.ca.